各申办单位：
根据9月8日以来因公电子护照办理情况，现对办理流程予以调整，请各专办员认真对照执行。
一、各单位因公出国团组使用“因公出国网上申报系统”上报时,可以一次性将团组信息和成员个人资料录入，分申办任务批件和申办护照签证两项上报。
二、申办任务批件。省直单位专办员通过“因公出国网上申报管理系统”填写申报资料（人员政审号可以先填‘X号’），生成二维码，打印出相应审批表格，与报批材料一并提交出国管理处办理。
三、申办电子护照及签证。
二、申办任务批件。省直单位专办员通过“因公出国网上申报管理系统”填写申报资料（人员政审号可以先填‘X号’），生成二维码，打印出相应审批表格，与报批材料一并提交出国管理处办理。
三、申办电子护照及签证。
1、打印表格。任务批件出具后，专办员通过“因公出国网上申报系统”补齐政审批件号等信息，并生成二维条码，打印出相关办理护照表格。
2、查询旧照。专办员通过电话059187811361联系邱亮或到出国处12号窗口找章情查询团组人员是否持有有效旧照。
3、电子护照持有人签名。专办员在“办理护照申请卡”上贴好团组人员的身份证复印件并请团组人员在“办理护照申请卡”上签名（务请提醒团组人员注意签名规范）。持有旧照者无需签名。
4、像片采集。由专办员带团组人员直接到我处现场拍照打印像片或由专办员将团组人员的电子版像片带到我处照相室检测打印像片。（特别提醒：一个团组，必须一次性前来办理，凭团组办案单等申办资料到照相室采集像片。）出访人员照相后即可返回,打印出来的像片由专办员负责裁剪粘贴到“办理护照申请卡”上。持有旧照者无需到我处照相室照相，像片由专办员负责粘贴到“办理护照申请卡”上。
5、提交办照材料。专办员将填写完整的表格及全部申办护照材料提交申办护照接案岗位进行审核。
6、提交签证材料。专办员将申办签证所需的全部材料提交签证表格打印岗位进行审核。
7、缴费。专办员到收费岗位缴交相关的规定费用，最后将卷宗交到申办护照岗位。
注：4、5、6各项中任一条未办妥者（及材料不全）不能接案办理。