第六届泛珠大会期间，省外办（港澳办）在各厅局中接待任务最为繁重，除了单独负责“9+2”中的香港、澳门两个特别行政区政府代表团的接待工作，还负责国务港澳办、香港中联办、澳门中联办、东盟十国部分国家使领馆官员等四个代表团的接待工作。
　　面对如此高规格、大规模的接待任务，省外办（港澳办）克服人员、车辆不足等诸多不利因素，在办党组的领导下，成立专门接待工作组，及时动员、精心安排、周密布置、分工明确、保障有力。各承办处室工作人员加班加点，与组委会随时保持联系，积极跟进各个团组的联络邀请、跟踪协调，行程安排等工作。大会期间，党组书记、主任宋克宁亲自挂帅，全办计有6位办领导、30位干部、15部车辆（不含大会组委会提供的车辆）投入到接待工作中，各负责处室倾尽全力，很好地完成了此次接待任务，确保第六届泛珠大会圆满成功。
　　澳门特别行政区行政长官崔世安、香港特别行政区行政长官代表林瑞麟、澳门中联办主任白志健、国务院港澳办副主任周波、香港中联办副主任王志明以及越南、新加坡、菲律宾、印尼等使领馆官员对大会的组织工作，特别是我办工作人员热情、周到的接待服务表示赞赏和感谢。